Carane nyiyapake kamar rapat

Carane nyiyapake kamar rapat

Ruang rapat minangka bagéyan penting saka sembarang modernkantorlan nyetel kanthi bener iku penting banget, ora duwe tata letak kamar patemon sing bener bisa nyebabake kurang partisipasi. Mulane penting kanggo njupuk menyang akun ngendi peserta bakal lungguh uga lokasi sembarang peralatan audio-visual. Ana macem-macem tata letak sing kudu ditimbang, saben duwe tujuan sing beda.

Tata letak kamar rapat sing beda-beda

Gaya teater ora mbutuhake meja, nanging deretan kursi madhep ngarep ruangan (kaya teater). Gaya lenggahan iki cocok kanggo rapat-rapat sing ora dawa banget lan ora mbutuhake cathetan ekstensif.

Gaya Boardroom minangka papan papan lungguh klasik kanthi kursi ing meja tengah. Kamar gaya iki sampurna kanggo rapat-rapat singkat ora luwih saka 25 wong.

Gaya U-shaped minangka seri tabel sing disusun kanthi bentuk "U", kanthi kursi sing dipasang ing njaba. Iki minangka tata letak serbaguna, amarga saben klompok duwe meja kanggo njupuk cathetan, sampurna kanggo nggampangake dialog antarane pamirsa lan pamicara.

A kothak kothong. Kanggo nindakake iki, atur meja ing kothak kanggo nyedhiyakake papan kanggo pamicara bisa pindhah ing antarane meja.

Yen bisa, luwih becik duwe papan kanggo ngalih ing antarane tata letak sing beda kanggo macem-macem jinis rapat. Sampeyan bisa uga nemokake manawa tata letak sing kurang tradisional luwih makili perusahaan sampeyan. Coba goleki tata letak sing paling nyaman kanggo nyengkuyung tingkat partisipasi sing apik yen dibutuhake.

Peralatan lan piranti kanggo ruang rapat

Minangka macem minangka aspek visual saka njupuk kamar konferensi anyar bisa dadi, iku apa kamar wis mestine apa sing penting. Minangka macem minangka aspek visual saka njupuk kamar konferensi anyar bisa dadi, iku apa kamar wis mestine apa sing penting.

Iki tegese kabeh peralatan sing dibutuhake kudu kasedhiya lan bisa digunakake. Saka nggawe manawa item non-teknis kayata whiteboards, pulpen lan loncat karo muter awak denah bisa lan gampang kanggo nggunakake, kanggo nyedhiyani peralatan konferensi audio-visual lan siyap kanggo nguripake nalika rapat diwiwiti.

Yen papan sampeyan gedhe, bisa uga desain kantor kudu nandur modalmikroponlan proyektor kanggo mesthekake yen kabeh wong bisa krungu, ndeleng, lan melu. Cara kanggo mesthekake yen kabeh kabel tetep resik lan rapi uga dadi pertimbangan sing apik, ora mung saka sudut pandang visual, nanging uga saka perspektif organisasi, kesehatan lan safety.

Desain akustik rapat room

Desain kantor nduweni ruang patemon sing katon apik, nanging kualitas swara ing kamar uga kudu apik, sing penting banget yen akeh rapat melu nelpon liwat telpon utawa konferensi video.

Ana macem-macem cara kanggo mesthekake yen ruangan konferensi sampeyan duwe akustik sing nyukupi. Salah siji cara kanggo nindakake iki yaiku kanggo mesthekake yen kamar konferensi sampeyan duwe akeh permukaan sing alus. Duwe karpet, kursi empuk utawa sofa bisa nyuda reverberasi sing bisa ngganggu audio. Dekorasi tambahan kayata tanduran lan uncalan uga bisa ngontrol gema lan nambah kualitas telpon.

Mesthine, sampeyan uga bisa milih produk audio kanthi efek pengurangan swara sing apik, kayata headphone mbatalake gangguan, speaker telpon. Produk audio jinis iki bisa njamin kualitas audio konferensi sampeyan. Amarga wabah ing sawetara taun kepungkur, konferensi online wiwit populer, mula ruangan konferensi sing komprehensif dadi penting.

Iki minangka versi ruang konferensi sing ditingkatake amarga ora mung kudu nampung para rawuh, nanging uga nggampangake rapat karo rekan kerja sing adoh. Kaya kamar konferensi, kamar rapat umum beda-beda ukurane, nanging kabeh mbutuhake peralatan konferensi khusus adhedhasar jumlah peserta. Ing taun-taun pungkasan, dadi umume duwe ruang rapat terpadu kanggo platform rapat khusus sing bisa digunakake perusahaan, kayata Microsoft Teams Rooms.

Kanthi bantuan Inbertec kanggo nemokake solusi audio lan video sing cocog kanggo setelan ruang konferensi, kita nawakake macem-macem peralatan rapat sing cocog kanggo ruangan rapat - saka portabel.headphone mbatalake gangguankanggo solusi konferensi video. Preduli saka setelan kamar konferensi, Inbertec bisa nyedhiyani sampeyan karo solusi audio lan video tengen.